Как пользоваться сервисом

Девять шагов от пустого кабинета до готового проекта производства работ. Все снимки сделаны в самом сервисе — то же самое вы увидите у себя.

Скачать инструкцию одним файлом (PDF) Тот же текст со схемами и снимками — для печати или пересылки.
Что бесплатно. Объекты и документы — без ограничений по числу. Заполнение анкеты, просмотр собранного ППР, печать из браузера и PDF — бесплатно. На страницах стоит водяной знак, текст выдаётся сокращённым, файл собирается из картинок, и за сутки открывается не больше 20 документов. За что берём деньги. Оплата объекта снимает всё перечисленное и открывает выгрузку в Word — файл, который правят, дополняют своими разделами и сдают.

Весь путь целиком

Документ собирается за один проход. Оплата нужна только на последнем шаге и только если нужен Word.

1 Объект Стройка или здание. Реквизиты вводятся один раз.
2 Документ ППР Шифр, наименование работ, заказчик, подрядчик, договор.
3 Анкета Пять шагов: объект, виды работ, высота, люди и техника, сроки.
4 Состав Что вошло в документ: можно добавить раздел или убрать лишний.
5 Схемы Готовые картинки встают листами приложения А.
6 Выгрузка Печать и PDF бесплатно, Word — по оплате объекта.

Ничего из этого не обязательно делать за один раз: анкета и состав сохраняются по шагам, вернуться и поправить можно в любой момент. Готовые образцы можно посмотреть до регистрации — они собраны этим же движком.

Страница образцов: готовые ППР по видам работ, собранные сервисом

Раздел «Образцы»: документы на ремонт фасада, кровли, дымовой трубы и другие — открываются без регистрации.

1 Заведите объект

Объект — это стройка или здание, на котором работаете: дом, котельная, дымовая труба. Внутри объекта живут все его проекты производства работ. Реквизиты вводятся один раз и дальше сами подставляются в документы.

Объект — ещё и единица оплаты: открыв объект, вы получаете все ППР по нему, сколько бы их ни было.

Первый объект заводится после подтверждения почты. Ссылка приходит письмом при регистрации; если письма нет — посмотрите папку «Спам» и вышлите его повторно кнопкой в кабинете. Пока почта не подтверждена, инструкция, образцы и тарифы открыты, а кнопка создания объекта отвечает отказом.

Пустой кабинет сервиса ppr.szbi.ru с кнопкой создания первого объекта

Кабинет: список объектов, у каждого свои ППР.

Форма нового объекта: наименование и адрес

Наименование и адрес пишите так, как они звучат в договоре: они уйдут на титульный лист.

2 Создайте ППР внутри объекта

На одном объекте документов бывает несколько: отдельно на ремонт фасада, отдельно на кровлю, отдельно на окраску металлоконструкций. Каждый из них — свой ППР со своей анкетой, поэтому разделы не смешиваются.

Карточка объекта со списком проектов производства работ

Карточка объекта: отсюда заводят документы.

Форма нового ППР: наименование работ и шифр проекта

Шифр — ваш внутренний номер проекта, он печатается на титульном листе. Нет своей системы шифров — оставьте предложенный.

3 Заполните анкету

Анкета — сердце сервиса. Из ответов собирается текст документа: виды работ включают технологические разделы, способ доступа — требования к работам на высоте, оборудование — разделы охраны труда. Пять шагов, каждый сохраняется отдельно, вернуться и поправить можно в любой момент.

Анкета ППР: пять шагов и состав документа справа

Справа — состав документа. Он пересобирается на глазах: отметили работы на высоте — появилась глава «План производства работ на высоте».

Заполненная анкета: отмечены виды работ, все шаги помечены «заполнено»

Заполненные шаги помечаются. Ниже состава — список «Дозаполнить руками».

Какие виды работ сервис знает. Ремонт и окраска фасада, ремонт кровли, ремонт дымовой трубы, окраска металлоконструкций, ремонт помещений — эти отметки включают разделы работ на высоте, а окраска металлоконструкций ещё и антикоррозионную защиту по СП 72.13330.2016. Общестроительные виды — бетонные и железобетонные работы, каменная кладка, монтаж сборных конструкций — открывают главу технологических решений по СП 70.13330.2012. Отдельными главами идут снос и демонтаж конструкций (СП 325.1325800.2017), изоляционные и отделочные работы (СП 71.13330.2017) и земляные работы, основания и фундаменты (СП 45.13330.2017).

Ответы влияют и на перечень журналов производства работ в главе приёмо-сдаточной документации: общий журнал и журнал входного контроля есть всегда, журнал бетонных работ появляется у монолита, журнал сварочных работ — там, где отмечено сварочное оборудование, антикоррозионный — при окраске металлоконструкций. Формы бланков сервис не печатает: ППР перечисляет, что ведётся на объекте.

Шаг анкеты «Виды работ»: двенадцать видов работ и перечень работ повышенной опасности

Шаг «Виды работ». Ниже — перечень работ повышенной опасности из пункта 22 Правил по охране труда при строительстве (приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 883н): отмеченное добавит в документ адресные требования и наряд-допуск.

Что именно включает каждый ответ — ниже. Разделы не выбираются вручную: их приносят ответы, поэтому лишнего в документе не появляется.

Ответ в анкете
Что появляется в документе
Работы на высоте и способ доступа
Глава «План производства работ на высоте». Канатный доступ добавляет допуск работников и требования к канатным системам — приказ Минтруда № 782н
Подъёмные сооружения на объекте
Глава о работе кранов и подъёмников: привязка машин, схемы строповки, опасные зоны, подача грузов в проёмы — ФНП, приказ Ростехнадзора № 461
Бетон, кладка, монтаж сборных конструкций
Глава «Технологические решения по видам работ» — СП 70.13330.2012
Снос и демонтаж конструкций
Отдельная глава о порядке демонтажа — СП 325.1325800.2017
Изоляционные и отделочные работы
Глава с температурно-влажностным режимом и готовностью основания — СП 71.13330.2017
Земляные работы и фундаменты
Глава о выемках, креплении стенок и обратной засыпке — СП 45.13330.2017
Работы повышенной опасности
Глава «Работы на инженерных сетях и в особых условиях» и наряд-допуск — приказ Минтруда № 883н
Сварочное оборудование
Сварочные работы, наряд-допуск на огневые работы и журнал сварочных работ
Окраска металлоконструкций
Антикоррозионная защита: подготовка поверхности, нанесение, контроль — СП 72.13330.2016 — и журнал антикоррозионных работ

Два вопроса влияют не на состав документа, а на его оформление: город в шаге «Объект» печатается внизу титульного листа рядом с годом, а должность и фамилия разработчика в шаге «Люди и техника» — в строке «Разработал».

Незаполненное сервис не выдумывает. Если сведений нет, в документе на их месте будет прочерк, а сама графа попадёт в список «дозаполнить руками» — он печатается прямо в документе, чтобы на согласовании было видно, чего не хватает.

4 Проверьте титульный лист

В карточке документа заполняются реквизиты титульного листа: кто утверждает (подрядчик), кто согласовывает (заказчик), номер и дата договора. Должности и фамилии подписантов сервис не печатает — под ними разлинованное место: подписи ставят живые люди.

Карточка документа ППР с реквизитами титульного листа

Карточка документа: реквизиты, анкета, выгрузка.

5 Проверьте состав документа

Документ собирается из блоков: каждый блок — это раздел с нормативным основанием. Анкета отмечает те, что нужны по вашим ответам, а на странице «Состав документа» состав можно поправить руками: добавить раздел, который анкета не предложила, или убрать лишний.

Состав документа: главы с блоками, отметки «по анкете» и нормативное основание под каждым разделом

Под каждым блоком видно основание — на какой пункт какого приказа он опирается. Отметка «по анкете» означает, что блок предложил движок по вашим ответам.

Наверху страницы счётчики: сколько блоков входит в документ, сколько выбрала анкета и сколько правок вы внесли руками. Кнопка «Вернуть как в анкете» отменяет все ручные правки разом.

Обязательные блоки выключить нельзя. Без них документ перестаёт быть ППР по СП 48.13330.2019 — такие разделы помечены и остаются в документе. Взаимоисключающие блоки сервис тоже не даст включить вместе: например, два разных описания объёма проекта.

6 Добавьте свои разделы

Библиотека закрывает общие требования, но своё решение по узлу, согласованный с заказчиком порядок работ или описание нетиповой операции сервис знать не может. Для этого есть свои разделы: вы пишете текст, выбираете главу, и раздел встаёт в документ наравне с библиотечными — с номером и строкой в содержании.

Свой раздел клиента: название, глава документа, текст, основание и загруженная схема

Свой раздел: текст, необязательное основание и схемы, которые печатаются внутри текста.

Схемы своего раздела печатаются по месту в тексте, а не отдельными листами приложения — так узел виден рядом с описанием. Принимаются PNG, JPG, WEBP, BMP и TIFF.

В тексте работают подстановки: напишите {object_name}, {contractor_name} или {customer_name} — сервис заменит их реквизитами документа при сборке.

Нормативное основание указывать не обязательно. Заполните — оно напечатается под разделом строкой «Основание»; оставите пустым — строки просто не будет. Своё основание сервис не выдумывает.

7 Приложите схемы (приложение А)

Графическая часть входит в состав ППР, но чертежи сервис не рисует и рисовать не обещает: стройгенплан, план площадки, схему строповки готовит проектировщик или берут из типового альбома. Готовые схемы загружаются картинками и встают листами приложения А — в печать, в PDF и в Word.

Загруженные схемы приложения А: два листа с подписями и кнопками порядка

Подпись листа берётся из имени файла — назовите файл «Схема площадки», и переименовывать ничего не придётся. Стрелками задаётся порядок листов.

  • Принимаются PNG, JPG, WEBP, BMP, TIFF — до 12 МБ, до 12 листов на документ.
  • PDF пока не принимается: сохраните лист картинкой из просмотрщика.
  • Крупные снимки автоматически уменьшаются, поворот с телефона учитывается.

8 Посмотрите и распечатайте

Обе кнопки открывают один и тот же документ: листы A4 с рамкой и основной надписью по ГОСТ Р 21.101, поля и нумерация уже заданы. «Открыть и распечатать» показывает его во вкладке — печать обычным Ctrl+P, «Скачать PDF» сохраняет файл. И то, и другое бесплатно, на страницах стоит водяной знак.

Пока объект не оплачен, у выгрузки три особенности. Документ выдаётся сокращённым: целиком печатаются титульный лист, листы согласования и ознакомления, состав, содержание, приложения и первые разделы записки, у остальных видно название, нормативное основание и первый абзац. Сам файл собирается из картинок — печатается он нормально, но текст из него не копируется. И за сутки открывается не больше 20 документов: каждое открытие или скачивание занимает одно место, оно освобождается через 24 часа. После оплаты объекта снимаются все три: текст полный, PDF текстовый, счётчик не ведётся.

Индикатор сборки документа: «Формируем PDF… 2 с»

Документ на три-четыре десятка листов собирается 8–15 секунд. Пока идёт сборка, кнопка показывает счётчик — это не зависание, страницу закрывать не надо.

Титульный лист собранного ППР с грифами «Согласовано» и «Утверждаю»

Титульный лист собирается из реквизитов, ниже идут лист согласования и лист ознакомления — пустографками под живые подписи.

Лист содержания готового ППР: главы и подразделы с нумерацией

Содержание строится после отбора разделов, поэтому в нумерации нет дыр: выключённый раздел не оставляет пустого номера.

Лист приложения А в готовом документе: схема площадки с подписью

Загруженные схемы идут в конце документа отдельными листами.

PDF выходит в рамке по ГОСТ Р 21.101-2020 — с полем подшивки, боковыми графами и основной надписью, где стоят шифр проекта и номер листа. Так документ выглядит привычно на приёмке, а выпавший из подшивки лист остаётся опознаваемым. Печать из браузера рамку не показывает — это ограничение браузерной печати, для сдачи берите PDF.

Лист PDF в рамке по ГОСТ: боковые графы и основная надпись с шифром и номером листа

Так выглядит лист в PDF: рамка, боковые графы и штамп с шифром.

9 Выгрузите в Word

Word нужен, когда документ идёт в работу: его правят, дополняют своими разделами и сдают. Это платный формат — файл приходит без водяного знака, с заголовками стилями Word и полем оглавления.

Кнопки выгрузки: печать, PDF и Word

Три кнопки выгрузки в карточке документа.

Оплачивается ОБЪЕКТ, а не отдельный документ: открыв объект, вы получаете все ППР по нему. Разовый тариф действует бессрочно, месячный и годовой снимают ограничение на число объектов.

Страница тарифов: разовый, месячный и годовой

Оплата картой или через СБП.

После оплаты вернитесь в документ и нажмите «Скачать Word». Если файл открылся с пустым оглавлением — выделите его и нажмите F9: номера страниц Word считает сам, они зависят от шрифтов на вашем компьютере.

Из чего состоит готовый документ

Порядок листов задан составом ППР по СП 48.13330.2019 (пункты 6.14 и 6.16) и не меняется от объекта к объекту. Меняется наполнение записки — её приносят ответы анкеты.

Титульный лист Грифы «УТВЕРЖДАЮ» и «СОГЛАСОВАНО», шифр, наименование работ, объект, город и год
Лист согласования Пустографка под подписи заказчика и его представителей
Лист ознакомления Строки для подписей работников, которые ведут работы
Состав проекта Перечень частей документа с отметкой, что разрабатывается отдельно
Содержание Главы и подразделы записки со сплошной нумерацией
Пояснительная записка От общей части до приёмо-сдаточной документации. Состав глав зависит от ответов: в ремонтном ППР их восемь-десять, в общестроительном — до четырнадцати, а если работы ещё и на высоте — все пятнадцать. Под каждым разделом напечатано нормативное основание
Приложение А Графическая часть — загруженные вами схемы, каждая отдельным листом с подписью
Приложения Б и В Технологические карты и график производства работ — разрабатываются отдельно, в составе проекта они помечены

Каждый лист, кроме титульного, идёт в рамке с основной надписью по ГОСТ Р 21.101: шифр проекта, наименование, стадия «Р», номер листа и общее число листов проставляются сами.

Чего сервис не делает

Честнее сказать сразу, чем обнаружить это на приёмке.

  • Не рисует чертежи. Стройгенплан и схемы загружаются готовыми (шаг 7).
  • Не считает границу опасной зоны. Расчёт остаётся за тем, кто отвечает за работы.
  • Не подставляет технологические режимы — они в документации изготовителя материала.
  • Не придумывает недостающие сведения. Прочерк и список «дозаполнить руками» вместо правдоподобной выдумки.
  • Не согласовывает документ за вас. Утверждение, согласование и ознакомление работников — живые подписи.

Зато у каждой формулировки в документе напечатано нормативное основание — на приёмке первый вопрос «на основании чего», и ответ стоит на той же странице.

Частые вопросы по работе в сервисе

Можно ли править документ после выгрузки?

Да, файл Word обычный: правьте, дописывайте свои разделы, меняйте формулировки. Сервис собирает основу, а не запрещает её менять.

Почему в документе стоят прочерки?

Прочерк означает, что сведений нет в анкете. Сервис их не выдумывает: пустое место читается как «забыли напечатать», а прочерк — как «сведений нет», и это разные вещи при приёмке. Все такие графы перечислены в списке «дозаполнить перед выпуском» прямо в документе.

В Word пустое оглавление, номеров страниц нет

Выделите оглавление и нажмите F9 — Word пересчитает номера. Они зависят от шрифтов и полей на конкретном компьютере, поэтому считает их Word, а не сервис.

Текст из PDF не копируется, файл как картинка

Так и задумано в бесплатном режиме: демо-PDF собирается из растровых страниц, поэтому текст из него не вытащить. Печатается он нормально. После оплаты объекта PDF становится обычным текстовым файлом.

Написало, что лимит документов на сегодня исчерпан

В бесплатном режиме за сутки открывается не больше 20 документов: каждое открытие или скачивание PDF с водяным знаком занимает одно место, оно освобождается через 24 часа. Ограничение временное, платить, чтобы вернуть сегодняшние документы, не надо — на оплаченных объектах счётчик не ведётся вовсе.

Не даёт создать объект, просит подтвердить почту

Ссылка приходит письмом сразу после регистрации — посмотрите папку «Спам». Письмо высылается повторно кнопкой в кабинете. Инструкция, образцы и тарифы открыты и без подтверждения.

Как убрать водяной знак?

Знак снимается оплатой объекта. После оплаты без него идут и печать, и PDF, и выгрузка в Word — по всем документам этого объекта.

Я оплатил один объект, а ППР по нему несколько. Доплачивать?

Нет. Оплачивается объект, и все проекты производства работ по нему открываются разом, сколько бы их ни было.

Сервис принимает схему в PDF?

Пока нет: страницу PDF пришлось бы растеризовать, и это отдельная работа. Сохраните лист картинкой из просмотрщика — PNG или JPG загрузятся.

Данные останутся, если срок тарифа закончится?

Да, объекты и документы остаются в кабинете. Закрывается только выгрузка без водяного знака.

Попробовать на своём объекте

Регистрация, ведение объектов, сборка документа, просмотр и печать — бесплатно. Посмотреть, что получается, можно и без регистрации: откройте готовые образцы.

Начать бесплатно

Остались вопросы по нормативу, а не по кнопкам? Короткие ответы — в разделе вопросов, разборы — в справочнике. Не получается что-то в самом сервисе — напишите в поддержку из кабинета или на info@szbi.ru.